Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?

Kiedy świadectwo jest wymagane

Świadectwo przekazuje się nabywcy przy sprzedaży nieruchomości — notariusz odnotowuje ten fakt w akcie notarialnym. Przy zawarciu umowy najmu najemca otrzymuje kopię świadectwa. W obu przypadkach obowiązek leży po stronie sprzedającego lub wynajmującego, nie kupującego.

Dokument jest wymagany także dla nowych budynków: inwestor dołącza świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub do wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

W ogłoszeniach o sprzedaży lub najmie należy podawać wskaźniki z już sporządzonego świadectwa — m.in. wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową.

Kogo obowiązek nie dotyczy

Świadectwa nie sporządza się m.in. dla budynków zabytkowych podlegających ochronie, budynków kultu religijnego, budynków przemysłowych i gospodarczych bez instalacji zużywających energię, budynków mieszkalnych używanych krócej niż 4 miesiące w roku oraz wolnostojących budynków o powierzchni użytkowej poniżej 50 m².

Ważne: jeśli nie sprzedajesz ani nie wynajmujesz, przepisy nie wymagają posiadania świadectwa „na zapas”. Obowiązek uruchamia się dopiero przy transakcji.

Obowiązki w ogłoszeniu o sprzedaży lub najmie

Obowiązek nie kończy się na samym dokumencie. Jeżeli świadectwo zostało już sporządzone, w ogłoszeniu o sprzedaży lub najmie podaje się wskaźniki z dokumentu — m.in. roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową wielkość emisji CO₂. Portale ogłoszeniowe coraz częściej mają na to osobne pola formularza.

W praktyce oznacza to, że świadectwo warto zamówić przed publikacją ogłoszenia, a nie dopiero przed wizytą u notariusza. Unikniesz poprawiania ogłoszeń, a kupujący od początku widzi komplet informacji — co skraca negocjacje i buduje wiarygodność oferty.

Co grozi za brak świadectwa

Za nieprzekazanie świadectwa przy sprzedaży lub najmie ustawa przewiduje grzywnę. Kupujący i najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania dokumentu — takie postanowienie umowne jest nieważne.

W praktyce najczęstszym problemem nie jest kara, lecz zablokowana transakcja: notariusz zapyta o świadectwo przy akcie, a bez dokumentu podpisanie umowy sprzedaży się opóźnia. Dlatego numer świadectwa warto mieć gotowy przed wizytą w kancelarii.

Jak szybko zdobyć świadectwo

Świadectwo sporządza osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, a dokument otrzymuje numer w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Przepisy nie wymagają wizyty certyfikatora w nieruchomości — dane można przekazać w 100% przez internet.

U sprawdzonego wystawcy online całość trwa zwykle 24–48 godzin od przekazania kompletu danych. Z naszym kodem rabatowym zapłacisz o 50 zł mniej — kod wpisujesz w polu „Kod kuponu” w koszyku partnera.

Sprzedajesz w najbliższych tygodniach? Praktyczna kolejność

Najpierw zbierz dane nieruchomości: powierzchnię użytkową z aktu notarialnego lub księgi wieczystej, rok budowy, sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody. Następnie zamów świadectwo u wystawcy online — komplet danych to zwykle 24–48 godzin oczekiwania na gotowy dokument PDF z numerem z centralnego rejestru.

Numer świadectwa przekaż pośrednikowi lub wpisz do ogłoszenia, a sam dokument miej pod ręką na podpisanie aktu. Notariusz może zweryfikować świadectwo po numerze w rejestrze — papierowy wydruk nie jest do tego konieczny, choć warto go mieć.

Częste pytania