Jak uzyskać świadectwo energetyczne mieszkania w pełni online

Krok 1: przygotuj dane o mieszkaniu

Zanim usiądziesz do formularza, zgromadź podstawowe informacje o nieruchomości. Standardowa lista dokumentów i danych obejmuje: dokładny adres mieszkania, powierzchnię użytkową, kondygnację i rok budowy budynku, informacje o źródle ciepła i ciepłej wody (np. sieć miejska, kotłownia gazowa, piec), rodzaj wentylacji, materiał ścian oraz typ okien. Przydadzą się także zdjęcia mieszkania i budynku — rzetelny wystawca poprosi o nie, żeby zweryfikować przekazane dane.

Większość informacji znajdziesz w akcie notarialnym, w dokumentacji od spółdzielni lub wspólnoty albo po prostu we własnej wiedzy o mieszkaniu. Jeśli masz rzut lokalu, warto go dołączyć — ale jego brak zwykle nie blokuje zamówienia. Gdy nie znasz jakiegoś parametru, np. grubości ocieplenia ściany, zaznacz to w formularzu: osoba sporządzająca dokument dopyta o szczegóły albo przyjmie wartości typowe dla budynków z danego okresu.

Krok 2: wypełnij formularz i opłać zamówienie

Samo zamówienie sprowadza się do wypełnienia formularza online. Wpisujesz w nim przygotowane wcześniej dane, załączasz zdjęcia i ewentualne dokumenty, a na końcu podajesz adres e-mail, na który ma trafić gotowe świadectwo. Dobrze skonstruowany formularz prowadzi Cię pytanie po pytaniu, więc całość zajmuje zwykle kilkanaście minut.

Płatność również odbywa się online — najczęściej szybkim przelewem lub BLIK-iem. Po opłaceniu zamówienia dane trafiają do osoby wpisanej do wykazu osób uprawnionych, która analizuje je i w razie wątpliwości kontaktuje się z Tobą mailowo. Z naszym kodem rabatowym zapłacisz o 50 zł mniej — kod wpisujesz w polu „Kod kuponu” w koszyku partnera.

Krok 3: sporządzenie dokumentu i rejestracja

Na podstawie przekazanych danych osoba uprawniona sporządza świadectwo charakterystyki energetycznej: wylicza zapotrzebowanie mieszkania na energię, przypisuje wskaźniki i wprowadza dokument do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Dopiero nadanie numeru w rejestrze czyni świadectwo pełnoprawnym dokumentem — plik PDF bez tego numeru nie ma wartości urzędowej.

Ten etap nie wymaga od Ciebie żadnego działania. Jeżeli dane są kompletne, u sprawdzonych wystawców czas realizacji wynosi zwykle 24–48 godzin od przekazania kompletu informacji. Gdy czegoś brakuje, dostaniesz wiadomość z prośbą o uzupełnienie — dlatego warto od razu podać jak najwięcej szczegółów i sprawdzać skrzynkę pocztową po złożeniu zamówienia.

Krok 4: odbierz świadectwo na e-mail

Gotowe świadectwo otrzymujesz na e-mail jako plik PDF z numerem nadanym w centralnym rejestrze. W treści dokumentu znajdziesz m.in. wskaźniki rocznego zapotrzebowania na energię oraz dane osoby, która świadectwo sporządziła, wraz z jej numerem wpisu do wykazu osób uprawnionych.

Numer z rejestru zachowaj w łatwo dostępnym miejscu: podasz go w ogłoszeniu o sprzedaży lub najmie, a notariusz może o niego zapytać przy akcie sprzedaży. Przy wynajmie kopię świadectwa przekazujesz najemcy przy zawarciu umowy. Elektroniczna forma w zupełności wystarcza — nie musisz drukować dokumentu, chyba że druga strona transakcji poprosi o wydruk.

Częste pytania