Świadectwo energetyczne przy wynajmie — co musi zrobić wynajmujący

Kopia świadectwa przy zawarciu umowy najmu

Przy zawarciu umowy najmu wynajmujący przekazuje najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej — oryginał zostaje u Ciebie i posłuży przy kolejnych umowach, dopóki dokument jest ważny. Obowiązek uruchamia się w momencie podpisania umowy, więc świadectwo warto mieć gotowe, zanim zaczniesz rozmowy z kandydatami na najemców.

Ważna różnica względem sprzedaży: umowa najmu nie wymaga aktu notarialnego, więc żaden notariusz nie odnotowuje przekazania dokumentu — odpowiedzialność za dopełnienie obowiązku spoczywa wyłącznie na Tobie. Dla porządku dopisz do umowy najmu jedno zdanie potwierdzające, że najemca otrzymał kopię świadectwa, wraz z numerem dokumentu z centralnego rejestru.

Przy najmie okazjonalnym notariusz może poświadczać oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, ale to nie zmienia zasad dotyczących świadectwa — kopię i tak przekazujesz przy zawarciu umowy.

Wskaźniki energetyczne w ogłoszeniu o najmie

Jeśli dla mieszkania lub budynku sporządzono już świadectwo, w ogłoszeniu o najmie należy podać wynikające z niego wskaźniki — m.in. roczne zapotrzebowanie na energię użytkową, końcową i nieodnawialną energię pierwotną, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową wielkość emisji CO2.

Większe portale ogłoszeniowe mają na te dane osobne pola formularza, więc wystarczy przepisać wartości wprost ze świadectwa. Kompletne wskaźniki w ogłoszeniu to też sygnał dla najemcy, ile realnie zapłaci za ogrzewanie — mieszkania z dobrą charakterystyką łatwiej się wynajmują.

Co grozi za pominięcie obowiązku

Za nieprzekazanie najemcy kopii świadectwa przy zawarciu umowy najmu ustawa przewiduje grzywnę. Najemca nie może zrzec się prawa do otrzymania dokumentu — zapis umowny wyłączający ten obowiązek jest z mocy prawa nieważny.

W praktyce dochodzi do tego ryzyko sporu: najemca, który po wprowadzeniu się odkryje wysokie rachunki za ogrzewanie, może podnosić brak świadectwa jako argument w negocjacjach albo w konflikcie o rozwiązanie umowy. Koszt sporządzenia dokumentu jest niewspółmiernie mały wobec takich problemów.

Najem krótkoterminowy a wyjątek czterech miesięcy

W ustawie istnieje wyłączenie dla budynków mieszkalnych przeznaczonych do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku. Kluczowe jest słowo „przeznaczonych” — chodzi o przeznaczenie całego budynku, na przykład domku letniskowego zaprojektowanego do użytku sezonowego, a nie o to, jak długo trwa pojedynczy najem.

Mieszkanie w zwykłym bloku wynajmowane na doby nie korzysta z tego wyjątku, bo budynek jest użytkowany przez cały rok. Jeśli więc prowadzisz najem krótkoterminowy w typowym lokalu mieszkalnym, załóż, że obowiązek posiadania świadectwa Cię dotyczy — bezpieczniej jest mieć dokument, niż opierać się na rozszerzającej interpretacji wyjątku.

Jak zdobyć świadectwo przed podpisaniem umowy

Świadectwo sporządza osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, a gotowy dokument otrzymuje numer w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków. Przepisy nie wymagają wizyty w mieszkaniu — komplet danych możesz przekazać przez internet, a czas realizacji u sprawdzonych wystawców to zwykle 24–48 godzin.

Z naszym kodem rabatowym zapłacisz o 50 zł mniej — kod wpisujesz w polu „Kod kuponu” w koszyku partnera.

Częste pytania